Órdenes más rápidas. Menos trabajo manual.
Los Agentes de IA ayudan a procesar órdenes, gestionar excepciones y mantener la información fluyendo a lo largo de toda la operación. Tu equipo se enfoca en tomar decisiones, no en tareas administrativas.
ANTES DE VER LA DEMOSTRACIÓN
Lo que verás en el video
2 minutos. Sin teoría. Operaciones reales.
Llega una órden
La información se extrae y valida automáticamente
Se identifican excepciones
Los sistemas operativos se actualizan
Se generan reportes y confirmaciones
Mira el proceso en acción
Descubre cómo funcionaría en tu operación
En una sesión sin costo analizaremos uno de tus procesos operativos y evaluaremos dónde los Agentes de IA pueden ayudarte a reducir trabajo manual, errores y tiempos de ejecución.
La mayoría de las órdenes aún requieren trabajo manual
La información sigue moviéndose entre correos, documentos, hojas de cálculo y sistemas desconectados. Esto genera retrasos, errores y costos operativos innecesarios.
01
Entrada Manual de Datos
Los empleados copian información manualmente entre aplicaciones empresariales heredadas, archivos PDF y hojas de cálculo, lo que genera importantes cuellos de botella en los procesos.
02
Sistemas heredados aislados
Las bases de datos críticas operan de forma aislada y sin mecanismos de integración mediante API, generando una fuerte dependencia de tareas manuales para la conciliación y validación de la información.
03
Procesos gestionados manualmente a través del correo electrónico
Las aprobaciones de negocio y los traspasos entre etapas del proceso dependen de hilos de correo electrónico dispersos, generando riesgos operativos y una trazabilidad insuficiente para fines de control y auditoría.
04
Retrasos en la verificación documental
Las facturas entrantes, los registros de cumplimiento y los documentos logísticos quedan retenidos en colas de procesamiento debido a procesos manuales de validación, lo que provoca demoras operativas y cuellos de botella.
05
Riesgos operativos acumulativos
Los errores, los campos incompletos y los registros tardíos generan riesgos operativos significativos que pueden comprometer el cumplimiento normativo y los controles de la organización.
Un proceso sencillo. Ejecución continua
Esto es software ejecutando trabajo operativo.
Entrada de la orden
El sistema recibe y procesa automáticamente las órdenes de compra mediante correo electrónico, APIs o SFTP.
Extracción y validación
La IA extrae automáticamente la información clave de los documentos y valida referencias, códigos SKU y precios contrastándolos con los registros de la base de datos.
Gestión de excepciones
Las inconsistencias detectadas se escalan automáticamente a los miembros del equipo responsables para su revisión y aprobación, manteniendo supervisión humana en los puntos críticos del proceso.
Actualización y Reporte
La información validada se registra directamente en SAP u otros sistemas ERP, generando informes operativos en tiempo real y notificando automáticamente a las áreas correspondientes.
El impacto en los equipos de operaciones
La automatización de flujos de trabajo empresariales genera mejoras tangibles en la eficiencia operativa y en los resultados del negocio. Estandariza el desempeño a gran escala, incorporando de forma nativa los controles y requisitos de cumplimiento normativo.
Operaciones más ágiles
Acelera los ciclos de tus procesos hasta en un 70 % mediante flujos de trabajo inteligentes y completamente automatizados de extremo a extremo
Mejor visibilidad
Obtén visibilidad total en tiempo real sobre cada documento empresarial, cada etapa activa del proceso y los cuellos de botella que afectan su ejecución.
Menos errores
Estandariza las reglas de ejecución para eliminar prácticamente los costosos errores de captura manual de datos y digitación.
Mayor capacidad
Desbloquea un alto potencial de escalabilidad operativa. Reorienta el talento especializado de tareas tácticas, repetitivas y de bajo valor hacia iniciativas estratégicas de crecimiento y transformación del negocio.
Control Operativo
Mantén el control total de tus operaciones. Aplica de forma automática políticas corporativas, requisitos regulatorios y estrictos controles de seguridad de la información en cada transacción.
¿Por qué usar agentes de IA?
Diseñado para gestionar procesos operativos complejos.
Los agentes de IA ayudan a las organizaciones a procesar información, gestionar excepciones y respaldar los flujos de trabajo empresariales, manteniendo la participación de las personas en aquellas decisiones donde el criterio humano es fundamental.
Procesamiento de la información
Captura, extrae y estructura automáticamente datos operativos empresariales complejos mediante capacidades avanzadas de comprensión semántica contextual.
Gestión de excepciones
Detecta errores estructurales, gestiona casos excepcionales y clasifica automáticamente las incidencias antes de que se propaguen a lo largo del flujo de trabajo.
Supervisión humana integrada
Empodera a los equipos de operaciones al derivar aprobaciones críticas y decisiones complejas a las personas cuando realmente se requiere criterio humano.
Soluciones para distintos sectores
Diseñado para operaciones con un alto volumen documental.
Zagitas automatiza la gestión de documentación y archivos de gran volumen en sectores críticos, reduciendo errores y mejorando significativamente la eficiencia operativa.
Manufactura
Automatiza la conciliación de facturas, los expedientes de alta de proveedores y el procesamiento de órdenes multicanal.
Distribución
Agiliza la conciliación de facturas, la incorporación de proveedores y el procesamiento de órdenes procedentes de múltiples canales.
Logística
Digitaliza en tiempo real conocimientos de embarque, declaraciones aduaneras internacionales y comprobantes de entrega.
Productos de consumo
Gestiona de forma eficiente acuerdos complejos de distribución minorista, fichas técnicas de seguridad de productos y documentación de cumplimiento normativo relacionada con el embalaje.
Servicios Industriales
Centraliza la gestión de acuerdos de nivel de servicio (SLA), informes de diagnóstico en campo, órdenes de trabajo y registros de mantenimiento de maquinaria pesada en una única plataforma.
Descubre oportunidades de automatización sin coste
Trabajaremos junto a tu equipo para analizar los procesos actuales, detectar puntos de fricción operativa e identificar iniciativas de automatización que generen resultados tangibles.
- Análisis de un proceso actual
- Identificar cuellos de botella
- Evaluar oportunidades de automatizción
- Recomendación de próximos pasos
Descubre cómo los agentes de IA pueden ayudar a que tus operaciones avancen más rápido.
Menos tareas manuales. Más eficiencia operativa.